
一個(gè)程序員的時(shí)間管理
文章出處: │ 網(wǎng)站編輯: │ 發(fā)表時(shí)間:2015-06-29 08:45 我要分享
如果每天都有86400元進(jìn)入你的銀行戶頭,而你必須當(dāng)天用光,你會(huì)如何運(yùn)用這筆錢?
天下真有這樣的好事嗎?
是的,而且這種好事每天都在發(fā)生著,你真的有這樣一個(gè)戶頭,那就是“時(shí)間”。每天每一個(gè)人都會(huì)有新的86400秒進(jìn)賬,而這86400秒的價(jià)值要遠(yuǎn)遠(yuǎn)的大于86400元.那么,面對這樣的一大筆財(cái)富。你打算怎樣利用它們呢?
其實(shí)吧,我并不知道你是如何利用它們,但我知道我自己是如何利用的,一些時(shí)間管理經(jīng)歷和大家分享.
關(guān)于時(shí)間管理的概念理解,我是在大學(xué)二年級(jí)的某一天通過百度百科所學(xué)習(xí)到的.因?yàn)樵谀侵白约阂步?jīng)常的聽到時(shí)間管理這個(gè),時(shí)間管理那個(gè),不過貌似它們都和我沒有關(guān)系,因?yàn)槟侵罢幱诖髮W(xué)的"逍遙時(shí)期",每天的時(shí)間都很"充裕",根本不需要什么管理.如果你經(jīng)歷大學(xué)的生活的話,你應(yīng)該懂得我所說的指的是什么.
但是命運(yùn)注定每個(gè)人都會(huì)有一個(gè)人生的轉(zhuǎn)折.當(dāng)我進(jìn)入一個(gè)新的集體,新的環(huán)境(提高班)的時(shí)候,突然發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間是多么的匱乏,那么多的學(xué)習(xí)任務(wù),那么多的要做的事情,可一天下來剩下給自己的還是那么多的亂糟糟.于是我給自己提出了一個(gè)命題:"我的時(shí)間應(yīng)該如何管理?"
命題有了,于是開始找各種理論,各種工具,并加以實(shí)踐.其實(shí)我個(gè)人覺得時(shí)間管理并不是一件簡單的事情.在早期時(shí)候我認(rèn)為的時(shí)間管理是一場持久的"戰(zhàn)爭",而且大部分的時(shí)候自己都是戰(zhàn)敗者,被自己的懶惰,被自己的拖延,被自己的缺乏行動(dòng)一次次的打敗,而那些所謂的"計(jì)劃安排"都被束之高閣.
這種現(xiàn)象很讓我頭疼,我的目的是為了管理時(shí)間,怎么管理管理著反而越來越亂了呢?于是又開始反思,找問題產(chǎn)生的原因,找網(wǎng)絡(luò)上的一些大牛們向他們請教.經(jīng)過一番"折騰"終于在2010年10月26日找到了問題的所在:時(shí)間是我管理不了的,我管理的應(yīng)該是自己.真正的敵人不是"時(shí)間",而是我自己.
原來時(shí)間一直都留在那里,而流逝的是我們自己.
1)做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情。
如果面對我沒有興趣的事情,我可能會(huì)花掉40%的時(shí)間,但只能產(chǎn)生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會(huì)花100%的時(shí)間而得到200%的效果。要在工作上奮發(fā)圖強(qiáng),身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。
2)知道你的時(shí)間是如何花掉的。
挑一個(gè)星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然后做一個(gè)分類(例如:讀書、準(zhǔn)備GRE、和朋友聊天、社團(tuán)活動(dòng)等)和統(tǒng)計(jì),看看自己什么方面花了太多的時(shí)間。凡事想要進(jìn)步,必須先理解現(xiàn)狀。每天結(jié)束后,把一整天做的事記下來,每15分鐘為一個(gè)單位(例如:1:00—1:15等車,1:15—1:45搭車,1:45—2:45與朋友喝茶……)。在一周結(jié)束后,分析一下,這周你的時(shí)間如何可以更有效率地安排?有沒有活動(dòng)占太大的比例?有沒有方法可以增加效率?
3)使用時(shí)間碎片和“死時(shí)間”。
如果你做了上面的時(shí)間統(tǒng)計(jì),你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時(shí)間流失掉了,例如等車、排隊(duì)、走路、搭車等,可以用來背單字、打電話、溫習(xí)功課等?,F(xiàn)在隨時(shí)隨地都能上網(wǎng),所以沒有任何借口再發(fā)呆一次。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時(shí)回答?后來,他們發(fā)現(xiàn),當(dāng)他們在飛機(jī)上和汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時(shí)候,我就把電子郵件全回了。重點(diǎn)是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時(shí)間碎片做的事先準(zhǔn)備好,到你有空閑的時(shí)候有計(jì)劃地拿出來做。
4)要事為先 - 每天一大早挑出最重要的三件事,當(dāng)天一定要能夠做完。
在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學(xué)會(huì)放掉,要能對人說 no! 而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。
5)要有紀(jì)律。
有的人會(huì)說自己“沒有時(shí)間學(xué)習(xí)”,其實(shí),換個(gè)說法就是“學(xué)習(xí)沒有被排上優(yōu)先級(jí)次序”。曾經(jīng)有一個(gè)教學(xué)生做時(shí)間管理的老師,他上課時(shí)帶來兩個(gè)大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個(gè)實(shí)驗(yàn),在其中一個(gè)玻璃缸中先把小石、砂倒進(jìn)去,最后大石頭就放不下了。而另一個(gè)玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說:“時(shí)間管理就是要找到自己的優(yōu)先級(jí),若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時(shí)間,重要的事情就沒有空位了。”
6)運(yùn)用80%—20%原則。
人如果利用最高效的時(shí)間,只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時(shí)間,80%的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時(shí)候,應(yīng)該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時(shí)間,相對來說,不需要頭腦那么清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時(shí)間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時(shí)間之外,還要看你的心態(tài),血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上。許多同學(xué)喜歡熬夜,但是晚睡會(huì)傷身,所以還是盡量早睡早起。